수임 문의 응대, 서면 초안, 기일 관리, 미수금 정산. 변호사가 직접 안 해도 되는 일을 덜어드려요. 중소로펌이 실제로 쓸 수 있는 33가지 케이스를 영업, 문서, 관리, 리서치, 경영, Pro로 나눠 정리했어요.
문의는 밤낮없이 들어오는데 응대는 업무시간에만 가능하죠. 놓치는 문의부터 줄여드려요.
홈페이지, 전화 녹취, 카톡 문의를 한 곳에 모아 사건 분야와 긴급도로 자동 분류. 담당 변호사에게 바로 배정.
구현 방법
전화 녹취는 상대방 고지와 동의 절차를 먼저 갖추세요. 문의 내용에는 사건 정보가 섞이므로 저장 위치와 보존 기간을 사무소 규정에 맞춰 정해두는 게 안전합니다.
"강남 이혼 변호사" 같은 핵심 키워드에서 우리 사무소가 몇 위인지, 경쟁 사무소는 어디 있는지 매일 자동 확인.
구현 방법
수집 주기를 넉넉히 두고 검색 엔진에 부담을 주지 않는 선에서 운영하세요.
사무소가 다루는 분야의 최신 판례, 법령 개정을 소재로 블로그, 뉴스레터 초안을 만들어 드려요. 검토는 변호사가.
구현 방법
발행 전 변호사 검토는 반드시 거치세요. 변호사법상 광고 규정과 대한변협 광고규정에 맞는지 확인이 필요하고, AI 초안은 조문과 판시사항을 잘못 인용할 수 있습니다.
첫 문의부터 상담, 수임까지 어디서 끊기는지 단계별로 보여드려요. 미응답 리드는 자동으로 다시 챙겨요.
구현 방법
같은 분야 사무소들이 어떤 콘텐츠를 올리고, 어떤 키워드를 미는지 주 단위로 정리해 드려요.
구현 방법
공개된 정보만 수집하고, 로그인이 필요한 영역이나 이용약관이 금지하는 수집은 피하세요.
서면의 판단은 변호사 몫이지만, 형식 맞추고 증거 정리하는 시간은 줄일 수 있어요.
계약서를 넣으면 유형을 판별해 빠진 조항, 불리한 조항, 확인할 지점을 목록으로 뽑아드려요.
구현 방법
출력은 검토 보조 자료입니다. 최종 판단과 책임은 변호사에게 있으니 그대로 의견서로 내보내지 마세요. 의뢰인 계약서를 외부 AI에 보낼 때는 비밀유지 의무와 약정을 먼저 확인해야 합니다.
사건 정보만 입력하면 소장, 답변서, 준비서면 뼈대가 사무소 서식으로 나와요. 당사자 표시, 청구취지 형식 자동.
구현 방법
뒤섞인 증거 PDF를 날짜순으로 정렬하고 갑1호증부터 번호를 붙여 증거설명서 초안까지 만들어요.
구현 방법
증거는 민감정보 덩어리입니다. OCR과 처리는 사무소 내부 장비에서만 돌리는 구성을 권합니다.
반복되는 내용증명을 폼 입력으로 처리. 발송 이력과 도달 여부까지 사건 기록에 자동으로 남아요.
구현 방법
서면에 인용한 판례번호와 조문이 실제로 존재하고, 폐지, 개정되지 않았는지 제출 전에 자동 확인.
구현 방법
AI가 만든 초안에는 존재하지 않는 판례가 섞일 수 있습니다. 해외에서 실제 제재 사례가 나온 만큼, 이 검증 단계는 넣어두는 편이 안전합니다.
기일 하나 놓치면 사건이 흔들리죠. 기간 계산과 진행 확인은 자동으로 돌려두세요.
기일이 잡히면 역산해서 준비서면 마감, 증거 제출 시한까지 캘린더에 자동으로 꽂아드려요.
구현 방법
기간 계산은 초일 산입 여부 등 규칙이 사건마다 다릅니다. 자동 계산은 보조로 두고 최종 확인은 담당자가 하도록 설계하세요.
우리 사무소 사건들의 진행 상황 변동을 매일 확인해서, 새 기일이나 결정이 뜨면 바로 알려드려요.
구현 방법
법원 시스템은 자동 접속을 제한합니다. 사무소가 정당하게 내려받은 자료를 정리, 비교하는 방식으로 구성하고, 로그인 자동화는 이용약관을 먼저 확인하세요.
진행 중인 사건 전체를 단계, 담당자, 다음 기일 기준으로 한 화면에. 막힌 사건이 바로 보여요.
구현 방법
"제 사건 어떻게 되고 있나요" 전화가 줄어요. 월 1회 진행 요약을 의뢰인에게 자동으로 보내드려요.
구현 방법
발송 전 변호사 승인 단계를 반드시 넣으세요. 진행 상황 설명도 법률 조언이 될 수 있습니다.
사건 접수 때 기준일을 넣어두면 시효 임박 시점에 단계별로 경고해 드려요. 놓치면 사건 자체가 사라지니까요.
구현 방법
기산점과 중단 사유 판단은 자동화 대상이 아닙니다. 경보는 확인을 촉구하는 장치로만 쓰세요.
찾는 시간은 줄이고 읽는 시간은 지키는 쪽으로 만들어요.
쟁점을 넣으면 관련 판례를 모아 사실관계, 판시사항, 결론을 표로 정리해 드려요. 원문 링크는 항상 같이.
구현 방법
요약은 읽을 판례를 고르기 위한 것입니다. 인용할 판례는 반드시 원문을 확인하세요.
사무소가 다루는 법령이 개정, 시행되면 바로 알려드려요. 무엇이 어떻게 바뀌었는지 신구 대조까지.
구현 방법
비슷한 사건들이 실제로 어떻게 끝났는지 분포로 보여드려요. 의뢰인 상담에서 근거 있는 설명이 가능해져요.
구현 방법
표본이 적으면 통계가 오해를 부릅니다. 항상 표본 수를 같이 보여주고, 결과 예측이 아니라 과거 분포로만 설명하세요. 판결문에는 개인정보가 남아 있을 수 있으니 비식별 처리 후 보관하세요.
몇 년간 쌓인 서면에서 "그때 그 논리" 를 찾아드려요. 사건번호를 몰라도 내용으로 검색돼요.
구현 방법
사건 기록은 외부로 나가지 않는 로컬 구성으로 두세요. 열람 권한도 사건 담당 범위로 제한하는 편이 좋습니다.
담당 재판부의 공개된 판결 경향을 사건 유형별로 모아 정리해 드려요. 전략 수립 참고용.
구현 방법
공개된 판결문 범위에서만 다루고, 개인 특성을 추정하는 용도로 쓰지 마세요. 법리 참고 자료로 한정하는 게 맞습니다.
어느 사건이 남고 어느 사건이 적자인지, 감이 아니라 숫자로 보여드려요.
캘린더, 문서 작업 이력에서 사건별 투입 시간을 자동으로 모아요. 변호사가 직접 적는 부담을 줄여요.
구현 방법
착수금, 중도금, 성공보수 일정에 맞춰 청구서를 만들고, 입금 안 된 건은 알아서 독촉 대기열에 올려요.
구현 방법
수임료 대비 실제 투입 시간을 붙여서 시간당 실질 단가를 뽑아요. 어떤 유형이 남는지 보여요.
구현 방법
변호사, 사무직원별 사건 부하를 한눈에. 누가 과부하인지, 새 사건을 누구에게 줄지 판단 근거가 생겨요.
구현 방법
문의 유입과 전환율 추이로 다음 분기 수임 건수와 매출 구간을 추정해요. 채용, 확장 판단에 쓰는 자료.
구현 방법
데이터가 1년 미만이면 추정 오차가 큽니다. 초기에는 예측보다 실적 집계에 먼저 힘을 쓰는 편이 낫습니다.
기업 자문, 송무 규모가 커지는 사무소를 위한 것들. 구축은 무겁지만 한번 깔면 오래 갑니다.
주력 분야 판결문을 모아 구조화해 자체 DB로. 쟁점, 결과, 금액으로 바로 조회되는 사무소 자산이 돼요.
구현 방법
판결서 열람은 건별 수수료와 이용 범위 제한이 있습니다. 대량 확보를 목표로 하기보다 주력 분야부터 좁게 쌓아가는 편이 현실적입니다.
부동산, 법인 등기를 발급받으면 권리관계와 변동 이력을 표로 정리해 사건 기록에 붙여드려요.
구현 방법
등기 발급은 사람이 하고, 시스템은 받은 문서를 정리하는 역할로 두세요. 발급 자동화는 이용약관 위반 소지가 있습니다.
자문 고객사의 공시, 관보 공고, 행정처분 공표를 감시해서 자문이 필요한 사안을 먼저 잡아드려요.
구현 방법
DART는 짧은 시간에 몰아서 호출하면 차단됩니다. 초당 1건 수준으로 여유 있게 도세요.
흩어진 서면, 증거, 메모, 메일을 사건 단위로 묶어요. 사건 하나 열면 전부 시간순으로 보여요.
구현 방법
사건 기록 전체가 한 곳에 모이는 만큼 접근 권한과 백업 설계를 먼저 잡으세요.
사무소가 쌓은 서면, 의견서, 판례 메모를 근거로 질문에 답해요. 출처 문서를 항상 같이 보여줘요.
구현 방법
사건 기록을 다루므로 로컬 모델 구성을 우선 검토하세요. 외부 API를 쓴다면 학습 미사용 조건과 비밀유지 약정을 확인해야 합니다.
사무소가 실제로 어느 분야에서 어떤 결과를 내왔는지 집계해요. 영업 자료가 아니라 내부 판단 자료로.
구현 방법
승소율을 대외 광고에 쓰는 것은 변협 광고규정 위반 소지가 큽니다. 내부 운영 판단 자료로만 쓰세요.
연간 자문 계약 고객의 문의 빈도, 청구 추이가 꺾이면 알려드려요. 갱신 시즌 전에 미리 챙길 수 있게.
구현 방법
자문 고객사가 속한 업종의 법령, 고시 변경을 추적해 영향받는 조항을 짚어드려요. 선제 자문의 근거.
구현 방법
브리핑 초안은 자동으로 만들되, 고객사에 나가기 전 담당 변호사 검토를 필수 단계로 두세요.
사무소마다 병목이 다릅니다. 문의 응대가 막히는 곳도 있고, 서면 형식 맞추는 데 시간을 다 쓰는 곳도 있어요. 지금 가장 반복하는 일 3가지만 골라서 시작하면 됩니다. 우선순위, 견적, 커스터마이징 문의는 아래로 편하게 주세요.
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